نظام أساسي

النظام الأساسي لمركز الاجتماعات الدولي لبيت السلام (IBZ)

(أ) الحالة: 11.12.2022

§ 1 اسم الجمعية

1. الجمعية تحمل الاسم: مركز الجلسات الدولية FRIEDENSHAUS e.V. (IBZ)
2. يقع النادي في بيليفيلد. وهي مسجلة في سجل جمعيات محكمة بيليفيلد المحلية تحت رقم 2044.
3. السنة المالية هي السنة التقويمية الحالية.
4. الجمعية عضو في الجمعية الألمانية لرعاية المساواة

§ 2 الهدف والغرض من الجمعية

1. الهدف من الجمعية هو المساهمة في التفاهم الدولي وفي تكافؤ الفرص والمساواة في الحقوق لجميع الناس.

ومن الأهداف الأخرى ما يلي:

• (أ) تحقيق التفكير والعمل المسؤولين على الصعيد العالمي والشبكي، ومعالجة قضايا العالم الواحد في الأماكن العامة، وتعزيز التعاون الإنمائي؛
• تعزيز المساعدة المقدمة إلى الشباب والمسنين والمعوقين، فضلا عن التعليم، والتدريب الشعبي والمهني، والفنون والثقافة والرعاية الصحية.

وينبغي تحقيق هذه الأهداف من خلال العمل المستمر ضد جميع أشكال العنصرية والقومية والتمييز. ولهذا الغرض، تقوم الجمعية بتطوير أنشطتها الخاصة وتتعاون مع المنظمات والمؤسسات الأخرى.

ويتم تحقيق الغرض من النظام الأساسي على وجه الخصوص من خلال تقديم المشورة والتعليم والمساعدة للأطفال والشباب والمسنين والأشخاص ذوي الإعاقة.

والمبادئ التوجيهية لهذه الأنشطة هي اللقاء والتبادل بين الأشخاص من مختلف الأصول القومية والانتماءات الثقافية.

يمكن للجمعية المشاركة في منظمات أخرى غير ربحية لتحقيق أهدافها.

في المقدمة هي مبادئ المسؤولية الذاتية والتنظيم الذاتي.

أهداف الجمعية تسعى حصرا إلى وسائل غير عنيفة وديمقراطية.

2. ترى الجمعية نفسها كمنصة سياسية لتحقيق الأهداف المذكورة أعلاه.

3. الجمعية هي الراعي لمنظمة التعليم المستمر السياسي ومنظمة التعليم المستمر مع الاعتراف العام. ولضمان التخطيط القائم على الاحتياجات وتنفيذ الفعاليات التعليمية، تمنح الجمعية مؤسسات التعليم الإضافي والموظفين والمشاركين الحق في المشاركة في هذه المؤسسات. وتنظم طبيعة ونطاق هذا الحق في المشاركة في نظام أساسي منفصل للمؤسسات التعليمية.

§ 3 حالة غير ربحية

1. تسعى الجمعية إلى تحقيق أغراض خيرية حصرية ومباشرة بالمعنى المقصود في قسم "الأغراض الخاصة بالضرائب" من قانون الضرائب.
2. (أ) أن تكون الجمعية غير أنانية؛ وهي لا تسعى في المقام الأول إلى تحقيق أهدافها الاقتصادية الخاصة. ولا يجوز استخدام أموال الجمعية إلا لأغراض قانونية. لا يتلقى الأعضاء أي تبرعات من أموال الجمعية. لا يجوز تفضيل أي شخص بنفقات أجنبية لغرض الجمعية أو بأجر مرتفع بشكل غير متناسب.

§ 4 العضوية

1. يمكن للأعضاء أن يصبحوا أشخاصاً طبيعيين مقيمين في جمهورية ألمانيا الاتحادية.
2. يمكن لأي شخص قانوني أو طبيعي يدعم أهداف الجمعية ماليًا أو بأي طريقة أخرى أن يصبح عضوًا راعيًا. ليس للأعضاء الداعمين حق نشط ولا سلبي في التصويت.

§ 5 الحصول على العضوية

1. يتم الحصول على العضوية عن طريق طلب كتابي للعضوية، يتم قبوله أو رفضه من قبل مجلس الإدارة عن طريق إخطار كتابي في غضون ستة أسابيع من استلامه. إذا لم يكن هناك رد، يحق لمقدم الطلب الاتصال بالجمعية العامة. تبدأ العضوية عند استلام الإخطار. لا يمنح حق التصويت والترشح للعضو الجديد إلا بعد دفع رسوم العضوية لمدة شهرين على الأقل.

§ 6 رسوم العضوية

1. وتحدد الجمعية العامة مبلغ رسوم العضوية وتاريخ الاستحقاق.

§ 7 حقوق والتزامات الأعضاء

1. يحق لكل عضو حضور الاجتماع العام وممارسة حقه في التصويت والترشح.
2. للأعضاء الراعيين الحق في المشاركة في حياة الجمعية دون حقوق التصويت.
3. لا يجوز للموظفين المتفرغين أن يصبحوا أعضاء في الجمعية.
4. يلتزم الأعضاء بقرارات واتفاقات الجمعية التي يتم سنها على النحو الواجب.

§ 8 إنهاء العضوية

1. تنتهي العضوية بالوفاة أو الاستقالة أو الاستبعاد أو الإلغاء.
(أ) إعلان الانسحاب
ويمكن الاستقالة في أي وقت بإعلان خطي إلى المجلس التنفيذي ويدخل حيز النفاذ في نهاية الشهر الذي تم فيه استلام إعلان الاستقالة.

(ب) الاستبعاد
يجوز للمجلس استبعاد العضو لسبب وجيه. ومن الأسباب الهامة، على وجه الخصوص، السلوك الذي يضر بأهداف الجمعية، أو انتهاك الالتزامات القانونية أو المتأخرات لمدة سنة واحدة على الأقل على الرغم من التذكير لمرة واحدة.

ويقرر المجلس الاستبعاد. وضد الاستبعاد، يحق للعضو أن يناشد الجمعية العامة، التي يجب أن توجه كتابيا إلى المجلس التنفيذي في غضون شهر واحد.

تقرر الجمعية العامة بشكل نهائي في إطار الجمعية. يتم تعليق حقوق العضوية حتى يتم اتخاذ قرار اجتماع الأعضاء.

ج) الحذف
يحذف الأعضاء الذين لم يتم الكشف عنهم ولم يبلغوا في غضون سنة واحدة من قائمة الأعضاء.

القسم 9 أجهزة الجمعية

أجهزة الجمعية هي مجلس الإدارة والجمعية العامة.

وبقرار من الجمعية العامة، يمكن إنشاء هيئات ولجان ولجان أخرى ومجالس استشارية، وما إلى ذلك ذات المهام الخاصة.

يمكن تنظيم مهام ووظائف المؤسسات واللجان والمجالس الاستشارية واللجان في أنظمة الأعمال. يتم إعداد النظام الداخلي من قبل مجلس الإدارة أو المفوضين واعتماده أو تعديله من قبل الجمعية العامة.

يمكن إنشاء اجتماع لمجموعة مجلس النواب مع وظيفة استشارية لمجلس الإدارة واجتماع الأعضاء.

§ 10 مجلس الإدارة

1. ويتألف المجلس من ثلاثة أعضاء. يتخذ مجلس الإدارة قراراته بأغلبية 2/3.
2. ويحدد اجتماع الأعضاء بالأغلبية البسيطة ما إذا كان يجب أن يشارك اثنان من المستشارين دون حقوق التصويت.
3. قد لا يكون أعضاء مجلس الإدارة والشركاء موظفين بدوام كامل.
4. ينتخب مجلس الإدارة والمقيمون لمدة سنتين. وسيبقى المجلس القديم في منصبه حتى يتم انتخاب مجلس جديد. عند إنهاء العضوية في الجمعية ، ينتهي المكتب كمجلس إدارة أيضًا.
5. يعتمد مجلس الإدارة نظامه الداخلي الذي ينظم المهام والوظائف.
6. المجلس التنفيذي بالمعنى المقصود في المادة 26 من القانون المدني الألماني (BGB) هو أعضاء المجلس التنفيذي الأول والثاني. رئيس وأمين الخزانة، الأول والثاني ويحق لرؤساء الهيئات أن يمثلوا، في حالة الوقاية، يدخل أمين الصندوق.
7.  يقرر المجلس التنفيذي بأغلبية ثلثي الوظائف وفصل الموظفين بناء على اقتراح من لجنة تقديم الطلبات، التي تتألف من أعضاء المجلس التنفيذي والموظفين على أساس التكافؤ.
8. ولا يكون المجلس التنفيذي مسؤولا إلا في حالة النية والإهمال الجسيم.
9. يقرر المجلس التنفيذي تعيين إدارة أو تمثيل بدوام كامل وفقًا للمادة 30 BGB بالتنسيق مع لجنة الرقابة. وتحدد مهام الممثل الخاص في نظام داخلي محدد.
10. وفي حالة حدوث اختناقات مالية، يعقد المجلس التنفيذي اجتماعا عاما استثنائيا يقرر بعد ذلك الاقتراض ومقدار القرض.

§ 11 جلسة عامة

1. يعقد مجلس الإدارة اجتماعا عاما مرتين في السنة على الأقل. يجوز للجمعية العامة في أي وقت، بأغلبية بسيطة، أن تأمر المجلس التنفيذي بعقد جمعية عامة استثنائية.

يجوز لمجلس الإدارة عقد اجتماع عام في أي وقت لأسباب مهمة.

ويجب أن يعقد المجلس اجتماعا عاما استثنائيا إذا طلب ثلث الأعضاء ذلك كتابة مع بيان الأسباب.

2. يعقد الاجتماع العام بدعوة خطية (مثل البريد أو البريد الإلكتروني أو وسائل الإعلام الإلكترونية الأخرى) وكذلك عن طريق إشعار على السبورة أو عن طريق النشر على الصفحة الرئيسية مع إعلان جدول الأعمال قبل الموعد المحدد بأسبوعين.
3. يكون للجمعية العامة النصاب القانوني مع الأعضاء الحاضرين. وتتخذ القرارات بأغلبية بسيطة.

§ 12 مهام وقرارات الجمعية العامة

1. )أ(المهام:
1-1 استلام تقرير مجلس الإدارة وتقرير لجنة الرقابة وغيرها من اللجان والهيئات النقابية.
1.2 انتخاب مجلس الإدارة.

ينتخب الرئيس ونائبه وأمين الصندوق بشكل فردي.

ويجرى الانتخاب بالاقتراع السري. أولئك الذين يحصلون على أكبر عدد من الأصوات يتم انتخابهم.

ويمكن إدراج مزيد من التفاصيل في قانون انتخابي ستعتمده الجمعية العامة.

1-3 انتخاب لجنة مراقبة مؤلفة من ثلاثة أعضاء لا يجوز لأعضاء لجنة الرقابة أن يكونوا أعضاء في مجلس الإدارة.
1.4. انتخاب قائد مراسم واجتماع/لجنة انتخابية.
1.5 يجب إجراء أي تعديل على النظام الأساسي بأغلبية 3/4 بنسبة لا تقل عن 1/3 من جميع الأعضاء. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط ، يقرر اجتماع عام يعقد بعد أربعة أسابيع بأغلبية 3/4 من الأعضاء الحاضرين.
1-6 القرارات المتعلقة بالطلبات المقدمة.
1-7 يجوز منح موظفي الرابطة الحق في الكلام بناء على قرار من الجمعية العامة.
1-8 مقرر بشأن خطة عمل للسياسات وتنفيذها وتحديثها على المدى الطويل.
1.9 يقرر MV ما إذا كان سيتم الحصول على قروض.

2. ‫ - الصلاحيات:‬
2-1 تبت الجمعية العامة في جميع الاقتراحات المقدمة بالأغلبية البسيطة (انظر الفقرة 12 الجملة 1.5 للاطلاع على التعديلات على النظام الأساسي)
2-2 ويتضمن التقرير المقدم إلى الجمعية العامة تقريري المجلس التنفيذي والمجلس التنفيذي. يتم تفريغ مجلس الإدارة بعد نهاية السنة المالية.
2.3 يتم تسجيل قرارات الجمعية العامة كتابة من قبل رئيس وعضو في المجلس التنفيذي ويتم توقيعها من قبله / لها.
2-4 يجب الاحتفاظ بمحضر الجمعية العامة بطريقة منظمة وإرسالها إلى الأعضاء.

القسم 13 لجنة الرقابة

وتنتخب الجمعية العامة لجنة الرقابة لمدة سنتين وتتألف من ثلاثة أعضاء. وسيبقى في منصبه حتى يتم انتخاب لجنة مراقبة جديدة. ويعتمد نظامه الداخلي الناظم للمهام والمهام.

تقوم لجنة الإشراف بالتحقق من عمل المجلس التنفيذي والمجلس التنفيذي للامتثال للنظام الأساسي. وله الحق في المشاركة في جميع اجتماعات مجلس الإدارة والوصول غير المقيد إلى جميع الوثائق المتعلقة بأنشطة الجمعية.

يقوم مجلس الإدارة بإبلاغ لجنة الرقابة بالميزانية والأثر المالي لقرارات الموظفين ومستوى الاستثمار.

يحق للموظفين المفصولين الاستماع إليهم من قبل لجنة التفتيش.

تتولى لجنة الرقابة مهام التدقيق النقدي. لهذا الغرض ، يمكن استشارة مدقق خارجي / استشاري ضريبي.

في حالة وجود خلافات لا يمكن حلها بين مجلس الإدارة ولجنة الرقابة ، يحق للجنة الرقابة أن تطلب من مجلس الإدارة عقد اجتماع عام غير عادي. وتتخذ الجمعية العامة القرار النهائي.

§ 14 المجلس الاستشاري

ويجوز للجمعية العامة أن تنشئ مجلسا استشاريا. وتتولى مهمة إسداء المشورة إلى مجلس الإدارة واجتماع المساهمين بشأن القضايا الأساسية للعمل النقابي والأعمال الجارية. وهو يتألف من خمسة أشخاص كحد أقصى من ميادين السياسة والتعليم والتدريب والمنظمات غير الحكومية والأوساط الأكاديمية. تنتخب الجمعية العامة أعضاء المجلس الاستشاري بناء على اقتراح من الأعضاء و/أو المجلس التنفيذي لمدة ثلاث سنوات.

§ 15 حماية البيانات

1) من أجل تحقيق أغراض ومهام الجمعية ، تتم معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالظروف الشخصية والوقائعية لأعضاء الجمعية وفقًا لأحكام اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) والقانون الفيدرالي لحماية البيانات (BDSG).
2) بقدر ما يتم استيفاء الشروط الموضحة في اللوائح ذات الصلة ، يتمتع كل عضو على وجه الخصوص بالحقوق التالية:

• الحق في الحصول على معلومات وفقًا للمادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ،
• الحق في التصحيح وفقًا للمادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات؛
• الحق في الحذف وفقًا للمادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات؛
• الحق في تقييد المعالجة وفقًا للمادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ،
• الحق في نقل البيانات بموجب المادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات؛ و
• الحق في الاعتراض وفقًا للمادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

3) يحظر على أجهزة الجمعية أو جميع الموظفين أو الأشخاص الآخرين العاملين في الجمعية معالجة البيانات الشخصية أو الكشف عنها أو إتاحتها لأطراف ثالثة أو استخدام البيانات الشخصية دون إذن لأغراض أخرى غير تلك المتعلقة بأداء المهام ذات الصلة. وهذا الالتزام موجود أيضا بعد خروج الأشخاص المذكورين أعلاه عن الجمعية.
4) من أجل تنفيذ المهام والالتزامات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي والقانون الاتحادي لحماية البيانات ، يعين المجلس التنفيذي مسؤول حماية البيانات.

§ 16 حل الجمعية

1. وفيما يتعلق بالنصاب القانوني للجمعية العامة، يتطلب حل الجمعية حضور ما لا يقل عن ثلث الأعضاء المسجلين. ويتخذ القرار بأغلبية 3/4 من الأعضاء الحاضرين. إذا لم يحضر العدد اللازم من الأعضاء في اجتماع الحل، يجب عقد اجتماع عام آخر في غضون أربعة أسابيع، وهو ما يتم اقتناصه مع الأعضاء الحاضرين ويقررون بالأغلبية البسيطة.
2. في حالة حل الجمعية أو وقف الغرض السابق ، يتم نقل أصول الجمعية إلى جمعية رعاية التكافؤ الألمانية ، Landesverband NRW e.V. ، والتي يجب استخدامها بشكل مباشر وحصري لأغراض خيرية.

المادة 17 شرط قابلية الفصل

طالما أن الأحكام الفردية لهذه الأنظمة الأساسية أصبحت أو تصبح باطلة ، فإن صحة الأحكام المتبقية من النظام الأساسي لا تتأثر. وفي هذه الحالة، يستعاض عن الحكم الﻻغي والباطل من النظام اﻷساسي بحكم صالح قانونا يتوافق، قدر اﻹمكان، مع الغرض المقصود. وبنفس الطريقة، يجب استخدام التفسير التكميلي للعقد، شريطة أن يبين تنفيذ النظامين اﻷساسيين أن النظامين اﻷساسيين يحتويان على ثغرة يلزم استكمالها.

بيليفيلد ، 11.12.2022

فيولا أوباسوهان ، 1. ‫الكرسي "سفين غاسمان"، 2. رئيس مجلس الإدارة د. أسماء عيت علالي، أمينة الخزانة